CMS - Hệ Thống Quản Trị Nội Dung
CMS là gì?
CMS là chữ viết tắt của Content Management System dùng cho việc quản lý, chỉnh sửa, cập nhật nội dung, hình ảnh, lưu trữ dữ liệu… trên nền internet. Các CMS được thiết kế dùng cho những việc sau:
- Cho phép người dùng đóng góp và chia sẻ dữ liệu, lưu trữ dữ liệu trên internet.
- Kiểm soát truy cập dữ liệu, dựa trên vai trò người dùng (xác định thông tin người dùng hay nhóm người sử dụng có thể xem, chỉnh sửa, xuất bản …).
- Giúp dễ dàng lưu trữ và phục hồi dữ liệu.
- Giúp dễ dàng chia sẽ thông tin, hình ảnh … giữa những người sử dụng.
- Bao gồm các công cụ giúp cho việc tìm kiếm, quản lý phiên bản (version) và phát hành thông tin, định dạng thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Kiểm soát truy cập dữ liệu, dựa trên vai trò người dùng (xác định thông tin người dùng hay nhóm người sử dụng có thể xem, chỉnh sửa, xuất bản …).
- Giúp dễ dàng lưu trữ và phục hồi dữ liệu.
- Giúp dễ dàng chia sẽ thông tin, hình ảnh … giữa những người sử dụng.
- Bao gồm các công cụ giúp cho việc tìm kiếm, quản lý phiên bản (version) và phát hành thông tin, định dạng thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
CMS có những dạng nào?
Hệ Thống Quản Lý Nội Dung Cấp Doanh Nghiệp (ECM)
Một ECM (Enterprise Content Management systems)
là hệ thống quản lý nội dung dành cho cấp doanh nghiệp, tổ chức lớn …
Sử dụng để quản lý nội dung, tài liệu, chi tiết và hồ sơ liên quan đến
các quá trình tổ chức của một doanh nghiệp. Mục đích và kết quả là quản
lý nội dung thông tin trong cấu trúc của tổ chức, với sự đa dạng của tất
cả các định dạng và vị trí. Hệ thống quản lý nội dung liên quan đến các
tổ chức thương mại.
Hệ Thống Quản Lý Nội Dung Web (WCM)
Một WCM (Web Content Management systems) là một hệ thống CMS
được thiết kế để đơn giản hóa việc xuất bản nội dung đến các trang web
và các thiết bị di động ... Đặc biệt cho phép người dùng soạn thảo nội
dung và gửi nội dung mà không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật về HTML hoặc
tải lên các tập tin. Một số nội dung dựa trên hệ thống quản lý web tồn
tại cả trong các mã nguồn mở và các lĩnh vực thương mại.
Nhóm Hệ Thống Quản Lý Nội Dung Web (GMS)
GMS (web Group content Management Systems) rất giống với WCM,
với sự khác biệt chính là việc thực hiện một số yêu cầu cụ thể. Những
yêu cầu này nhằm mục đích để đáp ứng nhu cầu của các nhóm, tổ chức nhỏ
thường gặp khó khăn trong việc quản lý hình ảnh trực tuyến của họ giao
tiếp với các thành viên của họ và các sự kiện, kế hoạch, lịch trình và
phân công nhiệm vụ cho các dự án nội bộ. Thông thường những công việc
này được phân phối bởi công cụ khác nhau và GMS hợp nhất chúng lại thành
một.
Component Hệ Thống Quản Lý Nội Dung (Component Content Management System)
Trong một hệ thống quản lý nội dung, nội dung được lưu trữ và quản lý ở các tài liệu phụ (hoặc thành phần) để sử dụng lại.